ご依頼の経緯

Notionのテンプレートを使っていて、必要に応じて自分でプロパティを足しながら運用されていた。ただ、手を入れ続けるうちに「どこに何があるのか、自分でもわからない」状態になっていました。

• 過去の案件で、何にどれだけ時間をかけたか振り返れない

• 作業時間を記録していないので、実際の時給がわからない

• 何日かかかる作業は、毎日手で日付を動かしていた

• お客さまごとの依頼の履歴や累計金額をまとめる場所がない

「自分で学んで作り直すのは違う」と考えられて、ご依頼をいただきました。

Nomanaのサポート内容

• 作業時間をはかるボタン：タスクに「開始」「完了」「中断」のボタンをつけました。翌日に続く作業は「中断」を押すと、続きのタスクが自動でできます。

• 時給の自動計算：案件に報酬額を入れると、かかった時間から時給が出ます。案件ページの一番上に「報酬額・稼働時間・時給」が並びます。

• 外注費の記録：外注したときの費用を、案件にひもづけて記録できるようにしました。案件ごとに、外注にいくらかかったかがわかります。

• お客さまの一覧：お客さまごとの依頼回数・累計金額・客単価が自動で集計されます。

納品後はZoomで操作説明を行い、その後2週間、修正やご質問に対応しました。

変化

• 1つの案件に何時間かかったか、時給がいくらかが数字でわかるようになった

• 案件ごとに、外注にいくらかかったかもすぐわかるようになった

• お客さまごとの依頼の履歴と累計金額を、すぐ見返せるようになった

• 「ここを見れば自分の仕事が全部ある」場所ができた